从策划到执行,如何让学术直播效果最大化?
一场精心策划的学术直播(Webcast)能达成多个目标,包括集中探讨相关科学话题,在富有影响力的科学社群中激发学习和讨论,还能在不受出行和通勤限制的情况下触达全球受众。 |
策划
- 有策略地取标题取对标题很关键,有误导性或拗口的标题会让人丧失参加的兴趣。标题最好简短精要,7到10个字左右,紧扣主题,营销味不要太重。把目标受众可能会搜索的关键词放入标题。让目标受众知道他们能从这场在线直播中收获什么:专注技能培养的明确主题能凸显这场活动的价值。
- 仔细筛选演讲嘉宾好的演讲嘉宾不仅是该主题领域的专家,还要掌握最新科技和沟通技能。精通专业领域及沟通技巧的研究人员能成为很好的演讲嘉宾,令其他研究人员很感兴趣。同时,事先确保他们熟悉整个流程,也愿意使用相关技术。
- 聚焦最新话题在线直播的主题越新颖、相关度越高,与目标受众的关联性就越强。关注当前的研究热点(最好是近期发表的内容)能够增强演讲的吸引力。
- 借鉴现有的成功模式在线直播的时间非常宝贵,每一分钟都不要浪费。在Nature Portfolio,一场Webcast直播通常会邀请一到两名演讲嘉宾,每人各有15分钟,最后留出至少10分钟的现场问答时间。尽量避免安排多人发言,以免提问和转场时间不足。
- 提前做测试这一步很简单也容易被忽略。在活动正式开始前一定要做测试,排除一些技术故障或解决一些意外状况。
宣传
- 潜在客户的质量比数量更重要了解您的目标受众并积极提高他们的参与度。一位高质量的潜在客户抵得上十位低质量客户,应给予重点关照。努力吸引那些与演讲主题相关性强的细分客户群,这可能包括一些现有客户或者是能从活动中获益的潜在客户。
- 向受众宣传活动的价值推广活动时,告知观众他们能在直播中学到哪些东西。您的目标受众需要知道他们将如何受益,尤其是他们能获得哪些技能和洞察。
- 善用邮件、内部渠道和社交媒体等推广渠道考虑最能吸引目标受众的沟通方式,并调整沟通的时机和方式以求最大效果。间隔开展推广活动,以维持与受众的联系,并保持受众的兴趣。同时,鼓励演讲嘉宾在他们自己的社交媒体平台上宣传本次活动。
- 明确告知时区差异在公布活动时间时,确保将时间调整到目标受众的所在时区,让分布广泛的观众不会错过。
演讲
- 搭建一个观众愿意使用的线上平台确保观众和演讲嘉宾都能轻松使用平台。
- 镜头不会撒谎,务必提前准备学术直播跟其他直播一样,准备工作是活动有序进行的关键。要关注许多决定成败的细节:直播间必须安静,网速快。摄像头、麦克风和耳机必须质量好,画面一定要清晰,声音要响亮。如果观众看不清楚或听不清楚,那么再有魅力的演讲者也会失败。
- 遵守时间安排人们很容易犯的一个错误是:直播进度落后于预先的安排,最后没有时间提问。然而,现场提问是一场成功的在线活动必不可少的环节,请至少为观众留出10分钟的提问时间。
- 通过各种互动提高参与度利用投票、现场提问等便于后续跟进的方式让观众最大程度地参与进来。
- 选一个主持人经验丰富的主持人能确保活动按计划展开,并能从一位演讲嘉宾自然过渡到下一位。主持人也能引导问答环节,用提前准备好的问题热场。Nature Portfolio提供的Webcast直播服务中包含一位主持人。
活动后期
- 保持对话活动结束后的一周内主动联系参与者,维系让双方均能获益的对话。分享在线直播的录制视频,方便参与者和已注册却未能参与的观众回看。开展问卷调研,询问参与者的反馈,让他们提出建议,以便优化未来的活动。既然您已经向目标受众奉上了一场优质的活动,就一定要在未来的工作中延续这种优势。
- 提供更多答案如果现场提问的时间不够,可以在后续跟进时回答那些现场没来得及问的问题。直播时间过得很快,扩充活动中的信息能够提高参与度。
- 评估在线直播花时间分析收到的反馈,评估活动的优势和不足,创造性地思考如何将学术直播运用到其他内容中。一次成功的活动可以衍生出很多有生命力的内容。
- 举办一场令您自豪的学术直播,
兑现您对推动科学和领导力的承诺一场精心策划的学术直播只是开始,它是您跟受众建立长久联系的第一步。无论是定制的在线直播,还是其他高质量内容,举办这类活动有助于将有影响力的科学研究传播给有影响力的观众。
Nature Portfolio将经验化为专业,能让您的直播活动充分释放潜力。我们的定制化Webcast直播将从直播前准备、活动举办到直播后跟进给予全方位支持,让困难的工作变得轻松。我们会照顾到每一个细节,让您对您的学术直播充满信心。通过向寻求实用知识的重要受众奉上一场专业、科学、有趣的在线直播活动,让您的品牌脱颖而出! |