字数太多?五个小技巧给你的论文“瘦身”
“简明清晰”是写好论文的关键。
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“简明清晰”是写好论文的关键。


避免冗余词句可帮助读者关注关键信息,也可以帮助你不受目标期刊规定的字数或页数限制。本文将通过一些案例和大家探讨一些使稿件更简洁的方法。


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1.减少不必要的短语

论文的引言部分有许多“事实陈述”。一般来说,这些“事实”被认为是该领域的最新发现(除非另有说明)。因此,在写引言时,除非有必要特别提醒,你所描述的都应是目前的研究现状。


In the present day, numerous archaeal genomes have been fully sequenced.


红色字段的短语可以删除,这不会改变句子的意思。


There are currently known to be seven components of the ATC complex.


红色字段的短语也没有必要。如果是将过去的报告(比如描述六个ATC组成部分的报告)与现在的理解形成对比的情况下,此类短语可能会有帮助。


2.弃用冗长的短语

学术写作中没有必要时时使用短语。如果一个词可以提供与两个词相同的意思,那么就选择单一的术语就好。这里有一些例子:

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3.减少不必要的空格

数字与百分比符号(%)、度数符号(°)、符号(如希腊字母)或运算符(<、>、≤、≥、=、±)之间以及数字范围和分数内的多余空格会导致统计字数增加。以下是几个例子,在这些情况下,你可以删除多余的空格来减少稿件的字数:


  • 55 % → 55% (-1 word)

  • 37 °C → 37°C (-1 word)

  • IFN γ → IFN-γ (-1 word)

  • P < 0.01 → P<0.01 (-2 words)

  • 1990 to 2000 → 1990-2000 (-2 words)

  • 5 out of 10 → 5/10  (-3 words)


可以考虑使用Word的查找替换工具来识别这些结构,以便快速、系统地删除。虽然这些是细微的变化,但“聚少成多”,对于缩减字数也颇见成效。


4.消除重复的单位

当详述一个以上的量值时,单位往往只需提及一次,如以下两种情况:

  • (2 kg vs. 5 kg for the experimental and control groups, respectively) →

    (2 vs. 5 kg for the experimental and control groups, respectively)

  • Samples were collected at 0.5h, 1h, 2h, 4h, 8h, and 16h →

    Samples were collected at 0.5, 1, 2, 4, 8, and 16h


5.替代过渡性短语

许多常见的过渡性短语也可用简单的词汇替代:

  • In addition → Additionally, Moreover, Furthermore

  • In particular, More specifically → Specifically

  • As a result, As a consequence → Thus, Therefore, Consequently

  • On the other hand → Additionally, Moreover, Furthermore OR In contrast (取决于上下文语境)



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